User Stories versprechen Diskussionen.

Aber müssen dabei 8 Personen auf ein Beamerbild starren, während eine Person tippt?

Ich erlebe häufig, dass Teams Diskussionen regelrecht zerstören, weil sie zu früh anfangen, Inhalte elektronisch festzuhalten. Dadurch entsteht ein Flaschenhals, weil sich 8 Leute wie Blattgemüse auf ihren Stühlen langweilen.

Verzichte bei Präsenzmeetings auf die ganze Technik und alle können sich ganz auf den Inhalt konzentrieren. Deshalb ist nichts produktiver als ein Whiteboard, ein Flipchart und Haftnotizen.

Noch produktiver wird es, wenn die Leute während der Diskussion aufstehen und sich flexibel mit anderen zusammenfinden können, um Teilaspekte zu diskutieren. Dann wird gekritzelt, gemalt, durchgestrichen, aufgelistet was das Zeug hält. 

Kreativität pur.

Ich habe einmal alle Stühle und Tische – bis auf einen, aus dem Raum tragen lassen, um diese Situation, nach anfänglichem Gemaule, automatisch zu erzeugen.

Das Feedback der Teilnehmer und die Ergebnisse bestätigen, dass diese Maßnahme sehr effizient ist.

Bei Remote Meetings sind elektronische Whiteboards wie Miro, Mural oder ähnliche eine gute Hilfe. Remote geht nicht ohne Technik.

Ja, es ist wichtig, die Ergebnisse zu dokumentieren. Das kann jedoch später von einer oder zwei Personen erledigt werden, während sich die anderen 7 wieder ihren Aufgaben widmen.

Jeder Controller wird Freudentränen in den Augen haben.

Für einen agilen Start in ein neues Projekt, ist übrigens Lean Inception ein wertvolles Meeting mit Workshopcharacter.